א. החלטות בנוגע לסעיפים הבאים יפורסמו ברבים:
(1) הדרך בה יש להגיש מועמדות לאות
(2) התבחינים לקבלת האות
(3) המועד האחרון להגשת המועמדות יהיה יום חמישי ט' בטבת תשפ"ה, 9 בינואר 2025
(4) טקס הענקת האות יתקיים בט"ו בשבט תשפ"ה יום כינון הכנסת הראשונה, 13 בפברואר 2025
(5) פרטים אחרים אשר הועדה רואה לנכון.
ב. כל ההודעות לציבור תפורסמנה ברשתות החברתיות.
ג. הגשת מועמדים לאות יכולה להיעשות ע"י:
(1) כל אדם או ארגון אזרחי.
(2) יוזמות שהוקמו לאחר ה7.10
ד. גורמים אלו אינם יכולים להגיש מועמדות לקבלת האות
(1) אדם או ארגון פוליטי
(2) רשות מקומית
(3) חבר בוועדה לא יורשה להגיש לדיון מועמדות כלשהי לאות
ה. הגשות וחומר על מועמדים שלא יוגשו כראוי, לא יועברו לטיפול הוועדה. הודעה על כך תימסר למגיש ההצעה.
ו. הגשת מועמדות תיעשה בצורה מקוונת אל הוועדה באמצעות אתר 'אות המעשה הציוני' ותכלול רכיבים אלה בהתאם לסוג המועמד:
(1) יוזמות המעשה הציוני
i. פרטים אישיים על היוזמה /התוכנית: השם, הכתובת, מספר הטלפון, כתובת, הדוא"ל וכיו"ב
ii. פרטי מגיש הבקשה: השם, הכתובת, מספר הטלפון, כתובת הדוא"ל וכיו"ב
iii. תקציר על המיזם
iv. שמות הממליצים ופרטיהם בצירוף מכתבי המלצה
v. נימוקים למועמדות – מדוע תוכנית זו ראויה לקבלת הפרס
vi. ניתן לצרף מבחר מייצג של פעולות, כתובת אתר אינטרנט, סרטונים וכדומה העשויים להרחיב את המידע על היוזמה ולהקל על ההערכה של הועדה את פעילותה.
(2) אות המתנדב הציוני
i. פרטי מגיש הבקשה: השם, הכתובת, מספר הטלפון, כתובת הדוא"ל, וכיו"ב – כל אדם רשאי להמליץ על מתנדב שעומד בתנאי הסף.
ii. פרטים אישיים על המועמד: השם, הכתובת, מספר הטלפון, כתובת הדוא"ל, וכיו"ב. ביוגרפיה מלאה על המועמד.
iii. שמות הממליצים ופרטיהם בצירוף מכתבי המלצה
iv. נימוקים למועמדות – מדוע מועמד זה ראוי לקבלת הפרס.